Kê khai và tính VAT phải nộp
- VAT period thường là quý; được kê khai tháng nếu thường xuyên được hoàn thuế. Tờ khai VAT 100 nộp trực tuyến, tiền nộp điện tử.
- Hạn tờ khai và tiền thuế: cuối kỳ + 1 tháng + 7 ngày (quý kết thúc 30/9 → 7/11). Direct debit trích thêm 3 ngày làm việc sau hạn.
- VAT phải nộp = output VAT − input VAT được khấu trừ. Loại zero-rated (0%), lương (ngoài phạm vi), tiếp khách trong nước, ô tô không dùng riêng cho kinh doanh. Cộng bad debt relief vào phần khấu trừ.
- Giao dịch vào kỳ chứa tax point, không theo ngày nhận tiền.
- Substantial trader (VAT năm trên £2.3 triệu): tạm nộp cuối tháng 2 và 3 của mỗi quý, mỗi lần 1/24 VAT năm trước; phần còn lại nộp cuối tháng sau quý.
Annual accounting scheme
- Vào: taxable supplies năm tới ≤ £1.35 triệu; rời khi 12 tháng trước > £1.6 triệu.
- Tạm nộp 9 lần × 10% VAT năm trước (cuối tháng 4 đến 12) hoặc 3 lần × 25% (cuối tháng 4, 7, 10). Không cộng 7 ngày.
- Tờ khai năm và phần còn lại: ngày cuối tháng thứ hai sau năm. Dùng kèm được với cash accounting hoặc flat rate.
Cash accounting scheme
- Vào: taxable supplies năm tới ≤ £1.35 triệu, đã nộp đủ tờ khai và thuế, không bị kết án hay phạt VAT trong 12 tháng; rời khi > £1.6 triệu.
- Output VAT khi thu tiền (tự có bad debt relief); input VAT khi đã trả tiền.
Flat rate scheme
- VAT phải nộp = tỷ lệ cố định × doanh thu đã gồm VAT (gồm cả exempt và bán tài sản cố định). Không khấu trừ input VAT, trừ tài sản cố định trên £2,000.
- Tỷ lệ 4% đến 14.5% theo ngành, 16.5% cho limited cost trader, giảm 1% năm đầu đăng ký; đề cho sẵn.
- Vẫn xuất hóa đơn VAT theo thuế suất thông thường. Vào: taxable supplies ≤ £150,000 (chưa VAT); rời: tổng thu nhập > £230,000 (gồm VAT).
Sổ sách, hóa đơn và MTD
- Giữ sổ sách đầy đủ ít nhất 6 năm.
- Bắt buộc xuất VAT invoice khi bán taxable supply cho taxable person khác. Simplified invoice cho supply dưới £250; modified invoice cho hàng bán lẻ trên £250.
- MTD cho VAT: từ 1/4/2019 với doanh nghiệp trên ngưỡng đăng ký; từ tháng 4/2022 với mọi doanh nghiệp đã đăng ký. Lưu sổ sách dạng số, nộp qua phần mềm tương thích MTD.