Tóm tắt Chương 8: Companies: Ownership and Management — LAW

Director xác định theo chức năng, không theo chức danh (s.250). Public company tối thiểu hai director, private company tối thiểu một (s.154).
Director thường là cá nhân từ 16 tuổi, không cần bằng cấp, không giới hạn tuổi tối đa; director duy nhất không được kiêm auditor.
Shadow director: người mà các director quen làm theo chỉ đạo; người chỉ tư vấn chuyên môn không tính. De facto director: chưa được bổ nhiệm hợp lệ nhưng hành xử như director.
Hành vi của director vẫn có hiệu lực dù việc bổ nhiệm có khiếm khuyết (s.161). Thay đổi director báo Registrar trong 14 ngày.
Bãi nhiệm: ordinary resolution kèm special notice 28 ngày (s.168); director được phát biểu và gửi giải trình; không dùng written resolution. Weighted voting rights hợp lệ (Bushell v Faith).
CDDA: tối đa 15 năm (tội nghiêm trọng, fraudulent trading, lợi ích công cộng, luật cạnh tranh, wrongful trading); tối đa 5 năm (persistent default, ba lần bị kết án trong năm năm); bắt buộc 2 đến 15 năm (unfit sau khi công ty vỡ nợ).
Disqualification undertaking thay cho lệnh tòa khi không tranh chấp; bankruptcy order tự động cấm làm director (s.11). Sai lầm kinh doanh thông thường không đủ để cấm (Re Uno).

Quyền do articles quy định, thực hiện tập thể qua họp hội đồng quản trị; công ty có unrestricted objects trừ khi articles giới hạn (s.31).
Managing director có implied usual authority cho hợp đồng kinh doanh thông thường; director được để hành xử như MD có apparent authority.
Với bên thứ ba thiện chí, giới hạn trong constitution bị bỏ qua (s.40); bên thứ ba được suy đoán thiện chí, biết về giới hạn chưa phải thiếu thiện chí.
Bên giao dịch là director hoặc người liên quan thì s.41 áp dụng: giao dịch voidable theo lựa chọn của công ty.

Bảy nghĩa vụ chung (s.171 đến s.177) áp dụng cả cho shadow director: act within powers, promote the success of the company, independent judgement, reasonable care skill and diligence, avoid conflicts, not accept benefits from third parties, declare interest in proposed transaction.
Dùng quyền sai mục đích thì giao dịch vô hiệu trừ khi đại hội phê chuẩn (Howard Smith v Ampol; Bamford v Bamford).
Section 172 xét sáu yếu tố; tuyên bố s.172 phải có trong strategic report.
Section 174: chuẩn khách quan là mức sàn, chuẩn chủ quan chỉ nâng lên (Lexi Holdings v Luqman).
Section 175 cho xung đột và cơ hội bên ngoài, các director khác có thể chấp thuận; s.177 cho giao dịch dự kiến với chính công ty, khai báo tại họp, bằng văn bản hoặc general notice; s.182 cho giao dịch đã ký.
Phê chuẩn vi phạm bằng ordinary resolution không tính phiếu director liên quan (s.239). Điều khoản miễn trách nhiệm vô hiệu (s.232). Tòa có thể miễn cho người trung thực và hợp lý (s.1157, Re D'Jan of London).
Wrongful trading (s.214 Insolvency Act 1986) chỉ khi insolvent liquidation, bào chữa bằng việc đã làm mọi bước giảm tổn thất. Fraudulent trading: dân sự s.213, hình sự s.993 dù công ty không bị winding up, tù tới 10 năm.

Bắt buộc ở public company, tùy chọn ở private company; director duy nhất được kiêm.
Điều kiện: ba trên năm năm làm secretary plc, hội viên ACCA, CIMA, ICAEW, ICAS, ICAI, CIPFA, solicitor, barrister hoặc advocate tại Vương quốc Anh, hoặc người các director thấy đủ năng lực.
Implied authority chỉ cho hợp đồng hành chính; không gồm vay tiền, mua đất.

Ưu điểm chính của shareholders' agreement: không phải đăng ký, không công khai.
Hợp đồng dịch vụ bảo đảm từ hai năm (s.188); substantial property transaction vượt 10% asset value và trên £5,000, hoặc vượt £100,000 (s.190); mọi khoản vay cho director (s.197); khoản trả khi mất chức trên £200 (s.217).
Hậu quả: điều khoản thời hạn vô hiệu; giao dịch voidable kèm nộp lại lợi và bồi hoàn; khoản trả giữ on trust cho công ty.

Foss v Harbottle: công ty là nguyên đơn đúng khi công ty bị thiệt.
Ngoại lệ: quyền luật định (5% yêu cầu họp, 15% phản đối thay đổi class rights), derivative claim (s.260), unfair prejudice (s.994), just and equitable winding up (s.122 Insolvency Act 1986).
Derivative claim cần tòa cho phép; bị từ chối khi hành vi đã được chấp thuận hoặc phê chuẩn, hoặc người theo s.172 sẽ không kiện.
Unfair prejudice xét hệ quả, phải là thiệt hại trong tư cách thành viên; lệnh phổ biến là mua lại cổ phần với giá không chiết khấu thiểu số.
Winding up just and equitable là biện pháp cuối cùng: mục đích bất hợp pháp, bế tắc hoàn toàn (Re Yenidje Tobacco), giấu thông tin làm mất lòng tin.

Người triệu tập: director, thành viên 5% (s.303), tòa, kiểm toán viên từ chức (s.518). Public company phải họp khi tài sản thuần còn một nửa vốn đã gọi hoặc ít hơn (s.656).
Sau yêu cầu theo s.303: director triệu tập trong 21 ngày, họp trong 28 ngày; nếu không, thành viên tự triệu tập trong ba tháng.
Thông báo: 14 ngày; AGM public company 21 ngày; special notice 28 ngày; tính theo clear days. Rút ngắn: private 90% (tới 95%), public 95%, AGM 100%.
AGM bắt buộc với public company trong sáu tháng sau ngày kết thúc kỳ kế toán (s.336).
Ordinary resolution trên 50% số phiếu đã bỏ; special resolution từ 75%, nộp Registrar trong 15 ngày.
Written resolution chỉ ở private company, không dùng để bãi nhiệm director hay kiểm toán viên trước hạn; phải được thông qua trong 28 ngày kể từ ngày gửi; tỷ lệ tính trên tổng quyền biểu quyết của thành viên đủ điều kiện.
Quorum hai người (một với công ty một thành viên). Poll thay thế kết quả giơ tay. Lưu biên bản và nghị quyết 10 năm (s.355).